Aus Baugewerbe Unternehmermagazin 4\2020

Transparenz durch ­Digitalisierung

Prozesse in der Baubranche sind lediglich zu drei Prozent automatisiert, ­schätzen Insider. Auf dem Weg zu digitalen Abläufen setzt das Bauunternehmen Gebr. Neumann auf die Plattform­ Cosuno.

Mit der Cloud-Software Cosuno erreichen Anwender Transparenz bei Bauprojekten. © Consuno

Den analogen Alltag schildert ein Fachmann wie Andreas Paul, Einkäufer beim Bau­unternehmen Gebr. Neumann in Emden: „Viele kleine Handwerksbetriebe füllen ihre An­­gebote noch mit der Hand aus und legen sie aufs Fax.“ Für Mini-Betriebe mag die traditionelle Betriebsweise vorerst aufgehen. Größere Firmen wie Gebr. Neumann aber wollen nicht mehr auf digitale Ab­­läufe und damit auf Einsparpotenzial verzichten. Seit einigen Monaten nutzt Paul die digitale Plattform Cosuno, um Angebote abzugeben und selbst Ausschreibungen zu verwalten. Seine erste Bilanz: „Für uns ist dadurch vieles einfacher geworden.“ Besonders gelte das für die Kommunikation. „Das Berichtswesen wird immer aufwändiger. Wir müssen den Nachunternehmern zunehmend Dokumente zur Verfügung stellen“, so Paul. Bislang verschickte er dazu E-Mails oder einen Link zu einer externen Datenplattform. „Solche Links öffnen aber viele Unternehmer aus Misstrauen gar nicht erst“, sagt er.

Dokumente auf Einladung und nur für die betroffenen Gewerke
Inzwischen erhalten die unterschiedlichen Gewerke eines Projekts von ihm die Einladung, Dokumente direkt auf der Cosuno-Plattform einzusehen und herunterzuladen. Ein Bodengutachten zum Beispiel erhält nur der Tiefbauer. Allgemeine Dokumente hingegen sind allen Gewerken zugänglich. „Wir können heute die Unterlagen viel einfacher zusammenstellen als bislang“, schildert Andreas Paul die Vorteile.

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Die Baubranche könnte mit digitalisierten Ab­­läufen eines ihrer größten Probleme lösen: die geringe Produktivität. Die Wertschöpfungskette ist in viele kleine Firmen aufgeteilt. Dazu kommen für die Generalunternehmer die Fragen von Zeitverzügen, Kosten oder Qualität. Es macht immer weniger Sinn, diese komplizierten Abläufe mit Telefon, Fax oder einem einfachen Office-Programm abzuwickeln. Die Gründer von Cosuno waren unter anderem längere Zeit bei Peri beschäftigt, dem Weltmarktführer für Schalungs- und Gerüstsysteme. Die dort erworbene Expertise für die Abläufe am Bau fließen in die Software ein. Der Schalungs- und Gerüstbauer PERI ist mittlerweile als Investor mit an Bord. Mit digitalisierten Prozessen könnte die Branche ihre Produktivität um bis zu 15 Prozent steigern, schätzt das McKinsey Global Institute. Auch die Baukosten könnten um fünf Prozent sinken.

Die Cosuno-Software digitalisiert die Prozesse bereits vor Baubeginn. Nutzer erhalten Zugang zu einer Datenbank mit qualifizierten Nachunternehmen. Diese werden zur Angebotsabgabe aufgerufen – automatisiert und bequem für beide Seiten. Ein weiteres Ergebnis, das Einkäufer Paul schätzt: Der Auftritt seiner Firma gegenüber den Nachunternehmen ist jetzt einheitlich. Das wirkt professioneller als der bisherige Kontakt. Angeschriebene Firmen können kurz per Klick absagen – und der Bauträger dann gegebenenfalls rasch ein weiteres Unternehmen kontaktieren. Diese Reaktionsmöglichkeiten bringen Tempo in den Prozess. Mit der Cloud-Software können Bauunternehmen und Projektentwickler Live-Reportings über den Vergabegewinn, historische Preisentwicklungen oder typische Nachtragsfallen entdecken. 

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