Mehr als 530 Baustellen gab es im Herbst 2018 auf deutschen Autobahnen. Das Statistische Bundesamt spricht von aktuell 219.494 Baugenehmigungen – es gibt also auch künftig viele Baustellen. Um sie effizient zu koordinieren, muss viel Aufwand betrieben und jede Menge Papier beschrieben werden. In der Praxis sorgt das für viele zusätzliche Baustellen – vor allem innerhalb der Organisation des jeweiligen Projekts. Cloud-Lösungen auf dem jüngsten Stand der Technik ermöglichen durch Korrespondenzmanagement, Archivierung und Workflows eine fehlerfreie und zentrale Dokumentation. Dadurch lassen sich auch die damit verknüpften Arbeitsprozesse des Bauprojekts effizienter gestalten. So sind etwa Informationen, die zuvor in diversen Dokumenten, Listen, Rechnungen, Plänen, in Schubladen, auf Tischen oder in Aktenordnern aufbewahrt wurden, durch das in der Cloud vorgehaltene und verwaltete Archiv jederzeit abrufbar.

Umfassende Baustellenkoordination am Tablet in Echtzeit ohne Papier. © mikimad-Digital Vision Vectors via Getty Images

Dokumentenverwaltung in Großprojekten: Beispiel Kraftwerksbau
Für den Bau eines Kraftwerks ist eine lückenlose Ende-zu-Ende-Dokumentation erforderlich, die große Mengen an technischen Dokumenten und Bildern umfassen kann. Vor Baustellenbeginn werden Pläne, technische Dokumentationen und Checklisten in Containern an die Baustelle geliefert und dort für die Dauer des Bauprojekts aufgestellt. Das Baustellenteam muss sich bei Bedarf die jeweiligen Dokumente aus dem Container heraussuchen, während der Arbeit auf der Baustelle mitführen, Änderungen wenn möglich sofort einzeichnen oder später nachtragen und die geänderten Dokumente im Container am richtigen Platz wieder ablegen. Hierbei die Übersicht zu bewahren und Fehler zu bemerken, ist beinahe unmöglich.

Große Datenmengen wie für den Bau eines Kraftwerks passen nicht auf jedes Tablet. Es ist wenig empfehlenswert, diese Daten lokal zu speichern. Dank Cloud-Lösungen braucht der Nutzer nur einen Zugang, um die benötigen Informationen und die damit verknüpften Workflows, etwa Genehmigungen, abrufen zu können.

Andreas Dangl ist Business Unit Executive für Cloud-Services bei Fabasoft. In seiner Funktion ist er für die strategische Positionierung der Fabasoft Cloud zuständig. Darüber hinaus berät und unterstützt er Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen bei der Einführung von Cloud-Lösungen. © Fabasoft

Durchgehende Koordination von Großbaustellen
Die mobile App „DocuPilot4PG“ von Siemens Energy Solutions sorgt für eine optimale Koordination von Großbaustellen. Als Entwicklungspartner entschied sich Siemens Energy Solutions für die österreichische Firma Fabasoft. „Kompetente Ansprechpartner, eine schnelle Projektumsetzung und die umfassenden Sicherheitszertifizierungen der Fabasoft Cloud haben uns überzeugt“, sagt Anke Kunze, Projektmanagerin für Operating Company Gas and Power bei Siemens Energy Solutions. „Durch den Umstieg auf ein digitales Projektdatenmanagement und den kompletten Verzicht auf Papier konnten wir mit einer einfachen Completeness-Prüfung eine wesentlich höhere Qualität in unseren Projekten erreichen.“

Jederzeit und überall aktuell
Beispielsweise fotografieren die Techniker der Siemens-Kraftwerkssparte bei der Kontrolle von zigtausenden Schweißnähten die betreffenden Stellen mit dem Tablet und hinterlegen die Fotos in der Cloud. Mit vordefinierten Begriffen und Kategorien, eine Art Schlagwortregister, werden die spätere Suche und der Zugriff auf die gewünschten Dokumente erheblich erleichtert. Projektdaten lassen sich jederzeit und überall verteilen, weil sie mobil abrufbar sind. Mit der mobilen App DocuPilot4PG können die Baustellenkoordinatoren direkt am Tablet Checklisten bearbeiten, Pläne ein sehen und Änderungen einzeichnen; die Eingabe erfolgt via Stift direkt am Tablet. Auch das Einfügen von Kommentaren sowie die Änderung des Dokumentenstatus passieren auf Knopfduck. Die notwendigen Daten werden automatisch aus der Siemens Cloud Collaboration in der Fabasoft Cloud auf das Tablet synchronisiert.